Files
bentopdf/docs/ru/tools/excel-to-pdf.md
T

4.1 KiB
Raw Blame History

title, description
title description
Excel в PDF Преобразуйте электронные таблицы Excel (XLS, XLSX), а также файлы ODS и CSV в PDF с сохранением форматирования.

Excel в PDF

Преобразуйте файлы электронных таблиц в PDF. Инструмент работает с современными файлами Excel, устаревшим форматом XLS, таблицами OpenDocument и даже CSV. Все они обрабатываются браузерным движком LibreOffice, который сохраняет форматирование ячеек, формулы (как вычисленные значения), диаграммы и макеты с несколькими листами.

Поддерживаемые форматы

Формат Расширения
Excel (современный) .xlsx
Excel (устаревший) .xls
Таблица OpenDocument .ods
CSV .csv

Как это работает

  1. Щелкните по области загрузки или перетащите в нее файлы электронных таблиц.
  2. Проверьте список файлов. Добавьте еще файлы или удалите ненужные.
  3. Нажмите Преобразовать в PDF. Движок LibreOffice инициализируется при первом использовании, затем обрабатывает каждый файл.
  4. Один файл скачивается сразу как PDF. Несколько файлов передаются в виде excel-converted.zip.

Параметры

У этого инструмента нет дополнительных настроек. Движок LibreOffice определяет макет страницы, масштаб и область печати по встроенным настройкам таблицы.

Результат

Количество файлов Результат
1 файл Скачивание одного PDF (исходное имя файла с расширением .pdf)
2 и более файлов ZIP-архив (excel-converted.zip) с отдельным PDF для каждого файла

Сценарии использования

  • Преобразование финансовых отчетов и бюджетов из Excel в PDF для рассылки
  • Создание готовых к печати PDF из таблиц складских остатков и каталогов товаров
  • Передача результатов анализа данных заинтересованным лицам, у которых не установлен Excel
  • Архивирование квартальных отчетов в формате, не допускающем редактирования
  • Преобразование файлов ODS из LibreOffice Calc в PDF

Советы

  • Диаграммы, встроенные в таблицу, отображаются в PDF. Перед преобразованием убедитесь, что в исходном файле они выглядят правильно.
  • Если в таблице несколько листов, в итоговый PDF попадают все листы.
  • Для простых данных CSV без форматирования инструмент CSV в PDF выполняет более легкое преобразование. Используйте Excel в PDF, когда нужно сохранить форматирование, диаграммы или несколько листов.

Связанные инструменты