Files
bentopdf/docs/da/tools/email-to-pdf.md
T

3.2 KiB

title, description
title description
E-mail til PDF Konvertér EML- og MSG-e-mailfiler til PDF i din browser. Bevarer headere, brødtekst og vedhæftningsliste.

E-mail til PDF

Konvertér gemte e-mailfiler til rene, udskrivbare PDF'er. Værktøjet fortolker EML- og MSG-filer, udtrækker hele beskeden (headere, brødtekst og metadata om vedhæftninger) og gengiver det hele i en struktureret PDF. Nyttigt til juridisk bevisindsamling, journalføring eller blot til at udskrive en vigtig e-mail.

Understøttede formater

Format Filtypenavn Noter
EML .eml Standard MIME-e-mailformat (eksporteres fra de fleste e-mailprogrammer)
MSG .msg Microsoft Outlooks proprietære format

Sådan fungerer det

  1. Klik på uploadområdet eller træk og slip dine EML- eller MSG-filer. Du kan blande begge formater i en enkelt batch.
  2. Gennemgå fillisten. Fjern uønskede poster med papirkurvsikonet, eller klik på Tilføj flere filer for at medtage flere e-mails.
  3. Konfigurér konverteringsindstillingerne (se nedenfor).
  4. Klik på Konvertér til PDF. Værktøjet fortolker hver e-mail, gengiver indholdet som formateret HTML og konverterer det til PDF via PyMuPDF-motoren.
  5. En enkelt e-mail downloades direkte som PDF. Flere e-mails pakkes i emails-converted.zip.

Indstillinger

Indstilling Standard Beskrivelse
Sidestørrelse A4 Vælg mellem A4-, Letter- eller Legal-sidemål.
Medtag CC og BCC Til Når den er aktiveret, vises CC- og BCC-modtagerlister i e-mailens headerafsnit i PDF'en.
Medtag vedhæftningsliste Til Når den er aktiveret, vises en liste over e-mailens filvedhæftninger (med filnavne og størrelser) i PDF'en.

Anvendelser

  • Arkivér vigtig forretningskorrespondance som PDF til compliance eller revision
  • Udskriv e-mailtråde til retssager eller anmodninger om bevisindsamling
  • Opret en permanent registrering af ordrebekræftelser, kvitteringer eller kontrakter modtaget på e-mail
  • Sikkerhedskopiér Outlook MSG-filer i et format, der ikke kræver Outlook for at blive læst
  • Dokumentér kundesupporthenvendelser fra eksporterede EML-filer

Tips

  • Både EML (brugt af Thunderbird, Apple Mail og de fleste e-mailprogrammer) og Outlook MSG-filer understøttes. Eksportér e-mails fra dit e-mailprogram og slip dem direkte i værktøjet.
  • HTML-formaterede e-mails beholder deres styling i PDF'en. E-mails i almindelig tekst gengives med ren, læsbar formatering.
  • Vedhæftningslisten viser filnavne og størrelser, men indlejrer ikke selve vedhæftningsfilerne i PDF'en.

Relaterede værktøjer