Files
bentopdf/docs/pl/tools/email-to-pdf.md
T

3.3 KiB

title, description
title description
E-mail na PDF Konwertuj pliki e-mail EML i MSG na PDF w przeglądarce. Zachowuje nagłówki, treść i listę załączników.

E-mail na PDF

Zamień zapisane pliki e-mail na czyste, nadające się do druku pliki PDF. Narzędzie parsuje pliki EML i MSG, wyodrębnia całą wiadomość (nagłówki, treść i metadane załączników) i renderuje wszystko w uporządkowany PDF. Przydaje się do e-discovery, prowadzenia dokumentacji lub zwykłego wydrukowania ważnego e-maila.

Obsługiwane formaty

Format Rozszerzenie Uwagi
EML .eml Standardowy format e-mail MIME (eksportowany z większości klientów poczty)
MSG .msg Własnościowy format Microsoft Outlook

Jak to działa

  1. Kliknij obszar przesyłania lub przeciągnij i upuść pliki EML lub MSG. W jednej partii możesz mieszać oba formaty.
  2. Przejrzyj listę plików. Usuń niechciane pozycje ikoną kosza lub kliknij Dodaj więcej plików, aby dołączyć kolejne e-maile.
  3. Skonfiguruj opcje konwersji (patrz niżej).
  4. Kliknij Konwertuj na PDF. Narzędzie parsuje każdy e-mail, renderuje treść jako stylizowany HTML i konwertuje ją na PDF przez silnik PyMuPDF.
  5. Pojedynczy e-mail pobiera się bezpośrednio jako PDF. Wiele e-maili jest pakowanych do emails-converted.zip.

Opcje

Opcja Domyślnie Opis
Rozmiar strony A4 Wybierz wymiary strony: A4, Letter lub Legal.
Dołącz DW i UDW Włączone Po włączeniu listy odbiorców DW i UDW pojawiają się w sekcji nagłówka e-maila w PDF.
Dołącz listę załączników Włączone Po włączeniu w PDF pojawia się lista załączników e-maila (z nazwami plików i rozmiarami).

Zastosowania

  • Archiwizacja ważnej korespondencji biznesowej jako PDF na potrzeby zgodności lub audytu
  • Drukowanie wątków e-mail na potrzeby postępowań prawnych lub wniosków o ujawnienie dokumentów
  • Tworzenie trwałego zapisu potwierdzeń zamówień, paragonów lub umów otrzymanych e-mailem
  • Tworzenie kopii zapasowych plików MSG z Outlooka w formacie, który nie wymaga Outlooka do odczytu
  • Dokumentowanie kontaktów z obsługą klienta na podstawie wyeksportowanych plików EML

Wskazówki

  • Obsługiwane są zarówno pliki EML (używane przez Thunderbirda, Apple Mail i większość klientów poczty), jak i pliki MSG z Outlooka. Wyeksportuj e-maile z klienta poczty i upuść je bezpośrednio w narzędziu.
  • E-maile w formacie HTML zachowują swoją stylizację w PDF. E-maile w czystym tekście są renderowane z czytelnym, przejrzystym formatowaniem.
  • Lista załączników pokazuje nazwy plików i rozmiary, ale nie osadza samych plików załączników w PDF.

Powiązane narzędzia