Files
bentopdf/docs/ru/tools/email-to-pdf.md
T

5.2 KiB

title, description
title description
Email в PDF Преобразуйте файлы электронной почты EML и MSG в PDF прямо в браузере. Сохраняются заголовки, текст письма и список вложений.

Email в PDF

Превращайте сохраненные файлы электронной почты в аккуратные PDF для печати. Инструмент разбирает файлы EML и MSG, извлекает все письмо (заголовки, текст и сведения о вложениях) и отображает все это в структурированном PDF. Подходит для юридического раскрытия документов, ведения записей или просто печати важного письма.

Поддерживаемые форматы

Формат Расширение Примечания
EML .eml Стандартный формат писем MIME (экспортируется из большинства почтовых клиентов)
MSG .msg Проприетарный формат Microsoft Outlook

Как это работает

  1. Щелкните по области загрузки или перетащите в нее файлы EML или MSG. В одной партии можно смешивать оба формата.
  2. Проверьте список файлов. Удаляйте ненужные записи значком корзины или нажмите Добавить еще файлы, чтобы добавить еще письма.
  3. Настройте параметры преобразования (см. ниже).
  4. Нажмите Преобразовать в PDF. Инструмент разбирает каждое письмо, отображает содержимое как стилизованный HTML и преобразует его в PDF через движок PyMuPDF.
  5. Одно письмо скачивается сразу как PDF. Несколько писем упаковываются в emails-converted.zip.

Параметры

Параметр По умолчанию Описание
Размер страницы A4 Выберите размер страницы: A4, Letter или Legal.
Указывать получателей копии и скрытой копии в заголовке Вкл. Если включено, списки получателей CC и BCC отображаются в разделе заголовка письма в PDF.
Добавить список вложений письма Вкл. Если включено, в PDF появляется список вложенных файлов письма (с именами и размерами).

Сценарии использования

  • Архивирование важной деловой переписки в PDF для соблюдения требований или аудита
  • Печать цепочек писем для судебных разбирательств или запросов на раскрытие документов
  • Создание постоянной записи подтверждений заказов, чеков и договоров, полученных по электронной почте
  • Резервное копирование файлов Outlook MSG в формате, для чтения которого не нужен Outlook
  • Документирование обращений в службу поддержки по экспортированным файлам EML

Советы

  • Поддерживаются и EML (используется в Thunderbird, Apple Mail и большинстве почтовых клиентов), и файлы Outlook MSG. Экспортируйте письма из почтового клиента и перетащите их прямо в инструмент.
  • Письма в формате HTML сохраняют оформление в PDF. Письма в виде обычного текста отображаются с аккуратным читаемым форматированием.
  • Список вложений показывает имена файлов и размеры, но не встраивает сами вложенные файлы в PDF.

Связанные инструменты