Files
bentopdf/docs/sk/tools/email-to-pdf.md
T

3.2 KiB

title, description
title description
E-mail do PDF Prevádzajte e-mailové súbory EML a MSG do PDF v prehliadači. Zachováva hlavičky, telo a zoznam príloh.

E-mail do PDF

Prevádzajte uložené e-mailové súbory na čisté PDF pripravené na tlač. Nástroj analyzuje súbory EML a MSG, extrahuje celú správu (hlavičky, obsah tela a metadáta príloh) a všetko vykreslí do štruktúrovaného PDF. Hodí sa na právne zisťovanie, vedenie záznamov alebo jednoducho na vytlačenie dôležitého e-mailu.

Podporované formáty

Formát Prípona Poznámky
EML .eml Štandardný e-mailový formát MIME (export z väčšiny klientov)
MSG .msg Proprietárny formát Microsoft Outlook

Ako to funguje

  1. Kliknite na oblasť nahrávania alebo pretiahnite súbory EML či MSG. V jednej dávke môžete kombinovať oba formáty.
  2. Skontrolujte zoznam súborov. Nechcené položky odstráňte ikonou koša alebo kliknite na Pridať ďalšie súbory a pridajte ďalšie e-maily.
  3. Nastavte možnosti prevodu (pozri nižšie).
  4. Kliknite na Previesť do PDF. Nástroj analyzuje každý e-mail, vykreslí obsah ako štylizované HTML a prevedie ho do PDF cez engine PyMuPDF.
  5. Jeden e-mail sa stiahne priamo ako PDF. Viac e-mailov sa zabalí do emails-converted.zip.

Možnosti

Možnosť Predvolené Popis
Veľkosť strany A4 Vyberte rozmery strany A4, Letter alebo Legal.
Zahrnúť kópiu a skrytú kópiu Zapnuté Ak je zapnuté, zoznamy príjemcov kópie (CC) a skrytej kópie (BCC) sa zobrazia v hlavičke e-mailu v PDF.
Zahrnúť zoznam príloh Zapnuté Ak je zapnuté, v PDF sa zobrazí zoznam príloh e-mailu (s názvami súborov a veľkosťami).

Prípady použitia

  • Archivácia dôležitej obchodnej korešpondencie ako PDF kvôli súladu s predpismi alebo auditu
  • Tlač e-mailových konverzácií pre súdne konania alebo žiadosti o poskytnutie dôkazov
  • Vytvorenie trvalého záznamu potvrdení objednávok, účteniek alebo zmlúv prijatých e-mailom
  • Zálohovanie súborov Outlook MSG vo formáte, ktorý na čítanie nevyžaduje Outlook
  • Dokumentácia komunikácie so zákazníckou podporou z exportovaných súborov EML

Tipy

  • Podporované sú súbory EML (používané v Thunderbirde, Apple Mail a väčšine e-mailových klientov) aj súbory Outlook MSG. Exportujte e-maily zo svojho klienta a pretiahnite ich priamo do nástroja.
  • E-maily vo formáte HTML si v PDF zachovajú štýl. Čisto textové e-maily sa vykreslia s čistým, čitateľným formátovaním.
  • Zoznam príloh zobrazuje názvy súborov a veľkosti, ale samotné prílohy do PDF nevkladá.

Súvisiace nástroje