Files
bentopdf/docs/ca/tools/email-to-pdf.md
T

3.5 KiB

title, description
title description
Correu electrònic a PDF Converteix fitxers de correu EML i MSG a PDF al navegador. Conserva les capçaleres, el cos i la llista de fitxers adjunts.

Correu electrònic a PDF

Converteix fitxers de correu desats en PDF nets i imprimibles. L'eina analitza fitxers EML i MSG, n'extreu el missatge complet (capçaleres, contingut del cos i metadades dels adjunts) i ho renderitza tot en un PDF estructurat. És útil per a la descoberta judicial, per conservar registres o simplement per imprimir un correu important.

Formats compatibles

Format Extensió Notes
EML .eml Format de correu MIME estàndard (exportat per la majoria de clients de correu)
MSG .msg Format propietari de Microsoft Outlook

Com funciona

  1. Fes clic a la zona de càrrega o arrossega i deixa anar els fitxers EML o MSG. Pots barrejar tots dos formats en un mateix lot.
  2. Revisa la llista de fitxers. Elimina les entrades que no vulguis amb la icona de la paperera o fes clic a Afegeix més fitxers per incloure-hi més correus.
  3. Configura les opcions de conversió (vegeu més avall).
  4. Fes clic a Converteix a PDF. L'eina analitza cada correu, en renderitza el contingut com a HTML amb estil i el converteix a PDF amb el motor PyMuPDF.
  5. Un sol correu es baixa directament com a PDF. Si són diversos, s'empaqueten a emails-converted.zip.

Opcions

Opció Per defecte Descripció
Mida de pàgina A4 Tria entre les dimensions de pàgina A4, Letter o Legal.
Inclou els destinataris CC i CCO a la capçalera Activat Si està activat, les llistes de destinataris en CC i CCO apareixen a la secció de capçalera del correu al PDF.
Inclou la llista d'adjunts del correu Activat Si està activat, al PDF apareix una llista dels fitxers adjunts del correu (amb noms i mides).

Casos d'ús

  • Arxivar correspondència empresarial important en PDF per al compliment normatiu o l'auditoria
  • Imprimir fils de correu per a procediments judicials o sol·licituds de descoberta
  • Crear un registre permanent de confirmacions de comanda, rebuts o contractes rebuts per correu
  • Fer una còpia de seguretat de fitxers MSG d'Outlook en un format que no requereixi Outlook per llegir-los
  • Documentar interaccions d'atenció al client a partir de fitxers EML exportats

Consells

  • S'admeten tant els fitxers EML (que fan servir Thunderbird, Apple Mail i la majoria de clients de correu) com els MSG d'Outlook. Exporta els correus des del teu client de correu i deixa'ls anar directament a l'eina.
  • Els correus en format HTML conserven l'estil al PDF. Els correus en text pla es renderitzen amb un format net i llegible.
  • La llista d'adjunts mostra noms de fitxer i mides, però no incrusta els fitxers adjunts reals al PDF.

Eines relacionades