Files
bentopdf/docs/fa/tools/email-to-pdf.md
T

4.5 KiB

title, description
title description
ایمیل به PDF تبدیل فایل‌های ایمیل EML و MSG به PDF در مرورگر. حفظ سرایندها، متن و فهرست پیوست‌ها.

ایمیل به PDF

فایل‌های ایمیل ذخیره‌شده را به PDFهای تمیز و قابل چاپ تبدیل کنید. ابزار فایل‌های EML و MSG را تجزیه می‌کند، پیام کامل (سرایندها، محتوای متن و فرادادهٔ پیوست‌ها) را استخراج می‌کند و همه را در یک PDF ساختاریافته رندر می‌کند. برای کشف اسناد حقوقی، نگهداری سوابق یا صرفاً چاپ یک ایمیل مهم مفید است.

قالب‌های پشتیبانی‌شده

قالب پسوند توضیحات
EML .eml قالب استاندارد ایمیل MIME (صادرشده از بیشتر برنامه‌های ایمیل)
MSG .msg قالب اختصاصی Microsoft Outlook

نحوهٔ کار

  1. روی ناحیهٔ بارگذاری کلیک کنید یا فایل‌های EML یا MSG خود را بکشید و رها کنید. می‌توانید هر دو قالب را در یک دسته ترکیب کنید.
  2. فهرست فایل‌ها را بررسی کنید. موارد ناخواسته را با نماد سطل زباله حذف کنید، یا برای افزودن ایمیل‌های بیشتر روی افزودن فایل‌های بیشتر کلیک کنید.
  3. گزینه‌های تبدیل را پیکربندی کنید (پایین را ببینید).
  4. روی تبدیل به PDF کلیک کنید. ابزار هر ایمیل را تجزیه می‌کند، محتوا را به‌صورت HTML سبک‌دار رندر می‌کند و آن را از طریق موتور PyMuPDF به PDF تبدیل می‌کند.
  5. یک ایمیل مستقیماً به‌صورت PDF دانلود می‌شود. چند ایمیل در emails-converted.zip بسته‌بندی می‌شوند.

گزینه‌ها

گزینه پیش‌فرض توضیحات
اندازهٔ صفحه A4 انتخاب بین ابعاد صفحهٔ A4، Letter یا Legal.
شامل CC و BCC روشن در صورت فعال بودن، فهرست گیرندگان CC و BCC در بخش سرایند ایمیل در PDF نمایش داده می‌شود.
شامل فهرست پیوست‌ها روشن در صورت فعال بودن، فهرستی از پیوست‌های فایل ایمیل (با نام و اندازه) در PDF نمایش داده می‌شود.

کاربردها

  • بایگانی مکاتبات تجاری مهم به‌صورت PDF برای انطباق یا ممیزی
  • چاپ رشته‌های ایمیل برای دادرسی یا درخواست‌های کشف اسناد
  • ایجاد سابقهٔ دائمی از تأییدیه‌های سفارش، رسیدها یا قراردادهای دریافتی از طریق ایمیل
  • پشتیبان‌گیری از فایل‌های MSG در Outlook در قالبی که برای خواندن به Outlook نیاز ندارد
  • مستندسازی تعاملات پشتیبانی مشتری از فایل‌های EML صادرشده

نکته‌ها

  • هم فایل‌های EML (مورد استفادهٔ Thunderbird، Apple Mail و بیشتر برنامه‌های ایمیل) و هم فایل‌های MSG در Outlook پشتیبانی می‌شوند. ایمیل‌ها را از برنامهٔ ایمیل خود صادر کنید و مستقیماً در ابزار رها کنید.
  • ایمیل‌های با قالب HTML سبک خود را در PDF حفظ می‌کنند. ایمیل‌های متن ساده با قالب‌بندی تمیز و خوانا رندر می‌شوند.
  • فهرست پیوست‌ها نام و اندازهٔ فایل‌ها را نشان می‌دهد اما خود فایل‌های پیوست را در PDF جاسازی نمی‌کند.

ابزارهای مرتبط