Files
bentopdf/docs/uk/tools/email-to-pdf.md
T

4.9 KiB
Raw Blame History

title, description
title description
Email у PDF Перетворюйте файли електронної пошти EML і MSG на PDF у браузері. Зберігає заголовки, тіло листа та список вкладень.

Email у PDF

Перетворюйте збережені файли електронних листів на охайні PDF для друку. Інструмент розбирає файли EML і MSG, витягує повне повідомлення (заголовки, вміст тіла та метадані вкладень) і відображає все у структурованому PDF. Корисно для юридичного розкриття доказів, ведення записів або просто для друку важливого листа.

Підтримувані формати

Формат Розширення Примітки
EML .eml Стандартний формат MIME (експортується з більшості поштових клієнтів)
MSG .msg Власний формат Microsoft Outlook

Як це працює

  1. Клацніть зону завантаження або перетягніть файли EML чи MSG. В одній партії можна поєднувати обидва формати.
  2. Перегляньте список файлів. Видаліть непотрібні піктограмою кошика або натисніть Додати ще файли, щоб додати інші листи.
  3. Налаштуйте параметри перетворення (див. нижче).
  4. Натисніть Конвертувати у PDF. Інструмент розбирає кожен лист, відображає вміст як стилізований HTML і перетворює його на PDF за допомогою рушія PyMuPDF.
  5. Один лист завантажується одразу як PDF. Кілька листів пакуються в emails-converted.zip.

Параметри

Параметр За замовчуванням Опис
Розмір сторінки A4 Вибір розміру сторінки: A4, Letter або Legal.
Додати одержувачів CC і BCC у заголовок Увімк. Якщо ввімкнено, списки одержувачів CC і BCC з’являються в розділі заголовка листа в PDF.
Додати список вкладень листа Увімк. Якщо ввімкнено, у PDF з’являється список вкладених файлів листа (з іменами та розмірами).

Сценарії використання

  • Архівування важливого ділового листування у PDF для відповідності вимогам чи аудиту
  • Друк ланцюжків листів для судових проваджень чи запитів про розкриття доказів
  • Створення постійного запису підтверджень замовлень, квитанцій чи договорів, отриманих електронною поштою
  • Резервне копіювання файлів Outlook MSG у форматі, для читання якого не потрібен Outlook
  • Документування звернень до служби підтримки за експортованими файлами EML

Поради

  • Підтримуються і EML (використовують Thunderbird, Apple Mail і більшість поштових клієнтів), і файли Outlook MSG. Експортуйте листи зі свого поштового клієнта й перетягуйте їх прямо в інструмент.
  • Листи у форматі HTML зберігають стилі в PDF. Листи з простим текстом відображаються з охайним, читабельним форматуванням.
  • Список вкладень показує імена файлів і розміри, але не вбудовує самі вкладені файли в PDF.

Пов’язані інструменти