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3.0 KiB

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PDF a PDF/A Convierte PDF estándar al formato PDF/A para archivado a largo plazo. Admite los niveles de conformidad PDF/A-1b, PDF/A-2b y PDF/A-3b.

PDF a PDF/A

PDF/A es un subconjunto de PDF normalizado por ISO y pensado para la conservación digital a largo plazo. Esta herramienta convierte tus PDF estándar en documentos conformes con PDF/A usando Ghostscript, que se ejecuta directamente en tu navegador.

Cómo funciona

  1. Sube uno o más archivos PDF.
  2. Selecciona una versión de PDF/A en el menú desplegable.
  3. Opcionalmente, activa Aplanar PDF antes para archivos complejos que fallan en la conversión normal.
  4. Haz clic en Convertir a PDF/A. Varios archivos generan un archivo ZIP.

Versiones de PDF/A

Versión Restricciones Ideal para
PDF/A-1b La más estricta. Sin transparencias ni capas. Máxima compatibilidad con sistemas de archivo antiguos
PDF/A-2b Permite transparencias y JPEG2000. Archivado de uso general (recomendada)
PDF/A-3b Permite adjuntos incrustados de cualquier formato. Archivar documentos con archivos de datos de origen

PDF/A-2b está seleccionada por defecto y sirve para la gran mayoría de las necesidades de archivado.

Opción de aplanado previo

Algunos PDF contienen características que impiden una conversión limpia a PDF/A: codificaciones de fuente poco comunes, pilas de transparencia complejas o estructuras internas dañadas. Activar Aplanar PDF antes rasteriza el PDF a 300 DPI antes de la conversión, lo que garantiza el cumplimiento a costa de que el texto deje de ser seleccionable. Úsala como alternativa cuando la conversión estándar produzca errores.

El aplanado previo requiere el motor PyMuPDF WASM.

Casos de uso

  • Cumplir requisitos de archivo gubernamentales o legales (muchas jurisdicciones exigen PDF/A en los escritos judiciales)
  • Enviar documentos a repositorios institucionales o bibliotecas digitales
  • Conservar registros empresariales cuando el software original puede no existir dentro de diez años
  • Preparar facturas para estándares de facturación electrónica que exigen PDF/A-3b con adjuntos XML

Consejos

  • Prueba primero la conversión sin aplanado previo. Actívalo solo si obtienes un error.
  • PDF/A incrusta todas las fuentes, por lo que los archivos de salida suelen ser más grandes que los originales.
  • Valida el resultado con un validador de PDF/A específico si tu flujo de trabajo exige un cumplimiento estricto.

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