Files
bentopdf/docs/ru/tools/excel-to-pdf.md
T

56 lines
4.1 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.
---
title: Excel в PDF
description: Преобразуйте электронные таблицы Excel (XLS, XLSX), а также файлы ODS и CSV в PDF с сохранением форматирования.
---
# Excel в PDF
Преобразуйте файлы электронных таблиц в PDF. Инструмент работает с современными файлами Excel, устаревшим форматом XLS, таблицами OpenDocument и даже CSV. Все они обрабатываются браузерным движком LibreOffice, который сохраняет форматирование ячеек, формулы (как вычисленные значения), диаграммы и макеты с несколькими листами.
## Поддерживаемые форматы
| Формат | Расширения |
| :------------------- | :--------- |
| Excel (современный) | `.xlsx` |
| Excel (устаревший) | `.xls` |
| Таблица OpenDocument | `.ods` |
| CSV | `.csv` |
## Как это работает
1. Щелкните по области загрузки или перетащите в нее файлы электронных таблиц.
2. Проверьте список файлов. Добавьте еще файлы или удалите ненужные.
3. Нажмите **Преобразовать в PDF**. Движок LibreOffice инициализируется при первом использовании, затем обрабатывает каждый файл.
4. Один файл скачивается сразу как PDF. Несколько файлов передаются в виде `excel-converted.zip`.
## Параметры
У этого инструмента нет дополнительных настроек. Движок LibreOffice определяет макет страницы, масштаб и область печати по встроенным настройкам таблицы.
## Результат
| Количество файлов | Результат |
| :---------------- | :------------------------------------------------------------------ |
| 1 файл | Скачивание одного PDF (исходное имя файла с расширением `.pdf`) |
| 2 и более файлов | ZIP-архив (`excel-converted.zip`) с отдельным PDF для каждого файла |
## Сценарии использования
- Преобразование финансовых отчетов и бюджетов из Excel в PDF для рассылки
- Создание готовых к печати PDF из таблиц складских остатков и каталогов товаров
- Передача результатов анализа данных заинтересованным лицам, у которых не установлен Excel
- Архивирование квартальных отчетов в формате, не допускающем редактирования
- Преобразование файлов ODS из LibreOffice Calc в PDF
## Советы
- Диаграммы, встроенные в таблицу, отображаются в PDF. Перед преобразованием убедитесь, что в исходном файле они выглядят правильно.
- Если в таблице несколько листов, в итоговый PDF попадают все листы.
- Для простых данных CSV без форматирования инструмент [CSV в PDF](./csv-to-pdf) выполняет более легкое преобразование. Используйте Excel в PDF, когда нужно сохранить форматирование, диаграммы или несколько листов.
## Связанные инструменты
- [CSV в PDF](./csv-to-pdf)
- [Word в PDF](./word-to-pdf)
- [PowerPoint в PDF](./powerpoint-to-pdf)