Files
bentopdf/docs/nl/tools/email-to-pdf.md
T

51 lines
3.3 KiB
Markdown

---
title: E-mail naar PDF
description: Zet EML- en MSG-e-mailbestanden in je browser om naar PDF. Behoudt headers, berichttekst en de lijst met bijlagen.
---
# E-mail naar PDF
Zet opgeslagen e-mailbestanden om naar nette, afdrukbare PDF's. De tool verwerkt EML- en MSG-bestanden, haalt het volledige bericht eruit (headers, berichttekst en metadata van bijlagen) en geeft alles weer in een gestructureerde PDF. Handig voor juridisch onderzoek, archivering of gewoon om een belangrijke e-mail af te drukken.
## Ondersteunde formaten
| Formaat | Extensie | Opmerkingen |
| :------ | :------- | :-------------------------------------------------------------------------- |
| EML | `.eml` | Standaard MIME-e-mailformaat (geëxporteerd uit de meeste e-mailprogramma's) |
| MSG | `.msg` | Eigen formaat van Microsoft Outlook |
## Zo werkt het
1. Klik op het uploadvak of sleep je EML- of MSG-bestanden erheen. Je kunt beide formaten in één reeks combineren.
2. Bekijk de bestandslijst. Verwijder ongewenste items met het prullenbakpictogram, of klik op **Meer bestanden toevoegen** om meer e-mails toe te voegen.
3. Stel de conversieopties in (zie hieronder).
4. Klik op **Converteren naar PDF**. De tool verwerkt elke e-mail, geeft de inhoud weer als opgemaakte HTML en zet die via de PyMuPDF-engine om naar PDF.
5. Eén e-mail wordt direct als PDF gedownload. Meerdere e-mails worden verpakt in `emails-converted.zip`.
## Opties
| Optie | Standaard | Beschrijving |
| :----------------------------- | :-------- | :--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Paginaformaat** | A4 | Kies tussen de paginaformaten A4, Letter of Legal. |
| **CC en BCC opnemen** | Aan | Als dit is ingeschakeld, verschijnen de ontvangerslijsten voor CC en BCC in het headergedeelte van de PDF. |
| **Lijst met bijlagen opnemen** | Aan | Als dit is ingeschakeld, verschijnt een lijst met de bijlagen van de e-mail (met bestandsnamen en groottes) in de PDF. |
## Toepassingen
- Belangrijke zakelijke correspondentie als PDF archiveren voor compliance of controle
- E-mailconversaties afdrukken voor rechtszaken of verzoeken om gegevensverstrekking
- Een blijvend overzicht maken van orderbevestigingen, bonnen of contracten die per e-mail zijn ontvangen
- Outlook MSG-bestanden back-uppen in een formaat waarvoor Outlook niet nodig is
- Klantenservicegesprekken documenteren aan de hand van geëxporteerde EML-bestanden
## Tips
- Zowel EML (gebruikt door Thunderbird, Apple Mail en de meeste e-mailprogramma's) als Outlook MSG-bestanden worden ondersteund. Exporteer e-mails uit je e-mailprogramma en zet ze direct in de tool.
- E-mails met HTML-opmaak behouden hun stijl in de PDF. E-mails met platte tekst worden netjes en leesbaar weergegeven.
- De lijst met bijlagen toont bestandsnamen en groottes, maar sluit de bijlagen zelf niet in de PDF in.
## Gerelateerde tools
- [XML naar PDF](./xml-to-pdf)
- [XPS naar PDF](./xps-to-pdf)