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title: 電子郵件轉 PDF
description: 在瀏覽器中將 EML 與 MSG 電子郵件檔案轉換為 PDF。保留標頭、內文與附件清單。
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# 電子郵件轉 PDF
將儲存的電子郵件檔案轉換為乾淨、可列印的 PDF。此工具會解析 EML 與 MSG 檔案,擷取完整郵件內容(標頭、內文與附件中繼資料),並將所有內容轉換為結構化的 PDF。適用於法律證據開示、記錄保存,或只是列印一封重要郵件。
## 支援格式
| 格式 | 副檔名 | 說明 |
| :--- | :----- | :------------------------------------------------- |
| EML | `.eml` | 標準 MIME 電子郵件格式(大多數郵件用戶端皆可匯出) |
| MSG | `.msg` | Microsoft Outlook 專有格式 |
## 運作方式
1. 點擊上傳區域,或拖放您的 EML 或 MSG 檔案。同一批次中可混合兩種格式。
2. 檢查檔案清單。使用垃圾桶圖示移除不需要的項目,或點擊 **新增更多檔案** 加入更多郵件。
3. 設定轉換選項(見下方)。
4. 點擊 **轉換為 PDF**。工具會解析每封郵件、將內容轉為帶樣式的 HTML,再透過 PyMuPDF 引擎轉換為 PDF。
5. 單一郵件會直接下載為 PDF。多封郵件會封裝成 `emails-converted.zip`。
## 選項
| 選項 | 預設值 | 說明 |
| :--------------------- | :----- | :------------------------------------------------------------ |
| **頁面大小** | A4 | 可選擇 A4、Letter 或 Legal 頁面尺寸。 |
| **包含副本與密件副本** | 開啟 | 啟用後,副本與密件副本收件者清單會出現在 PDF 的郵件標頭區段。 |
| **包含附件清單** | 開啟 | 啟用後,PDF 中會顯示郵件的檔案附件清單(含檔名與大小)。 |
## 使用情境
- 將重要的商業往來信件封存為 PDF,以符合法規或供稽核使用
- 為法律程序或證據開示要求列印郵件往來串
- 為透過電子郵件收到的訂單確認、收據或合約建立永久記錄
- 將 Outlook MSG 檔案備份為不需 Outlook 即可閱讀的格式
- 從匯出的 EML 檔案記錄客戶支援往來內容
## 提示
- 同時支援 EML(Thunderbird、Apple Mail 及大多數郵件用戶端使用)與 Outlook MSG 檔案。從郵件用戶端匯出郵件後,直接拖放到工具中即可。
- HTML 格式的郵件在 PDF 中會保留其樣式。純文字郵件則以乾淨易讀的格式呈現。
- 附件清單會顯示檔名與大小,但不會將實際的附件檔案嵌入 PDF。
## 相關工具
- [XML 轉 PDF](./xml-to-pdf)
- [XPS 轉 PDF](./xps-to-pdf)